电子文档加密系统集身份验证、打印控制、程序控制、文件自动加密等多种技术于一体，对单位内部的图纸、文件、设计文稿、重要数据或信息等敏感电子文件从创建、分发乃至销毁的全过程进行控制和保护，确保这些文件即便被黑客盗取或内部员工有意外泄，非法获得者也无法打开，切实保障单位的信息安全。

         1.服务端：服务端主要用于对局域网内所有客户端以及管理端的集中配置管理。 
         2.客户端：客户端采用无界面设计，在安装好客户端后，员工并不会感觉到有亿慧电子文档安全管理系统的存在。所有的加密均是在背后由电子文档安全管理系统自动完成的，此过程无需也不可干预。专有客户端与普通客户端的区别为专有客户端可以正常读取加密的文件而其自身生成的文件则不加密；
         3.管理端：为了方便日常工作中频繁的解密需求，为减轻服务器的工作量，授权于工作组中的管理人员。让其对其属下提出的申请按实际需要给出批复。为了确保文件的安全，管理端还具备恢复加密的功能。此外，为了通讯方便，管理端具有发送消息的功能。 
         4. 解密助手：员工需要解密文件时，可向管理员提出申请，待申请批准后进行操作。员工提出的申请，包括文件解密申请、打印申请、使用U盘申请、复制粘帖功能申请。