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智能会务管理解决方案

【方案优势】

n 部署管理与智能联动

支持公/私有云部署,跨平台适配多终端。接入传感器智能联动中控,实现环境与设备管控,提供多场景一键切换。

n 运维管理与会议控制

自动联检与人工巡检结合,实现无人智能告警。平板端与APP端便捷控制,涵盖会议管理、设备操控等功能。

n 数据平台与系统整合

大数据记录分析,可视化展示。深度对接多系统,统一管理,数据互通,业务联动,支持政企办公业务集成。

n 个性定制与全流程覆盖

支持企业个性化定制,专属体验。垂直会议领域,会前、会中、会后全流程覆盖,提升会议流畅性与工作效率。

n 效率提升与智能提醒

会前明确目标,会中议题管理,会后任务追踪。智能提醒,防冲突设计,视频会议打破时空,提升管理效率。

【系统架构】

【功能亮点】

1.会议预约与审批:支持手机APP/Web预约会议,含时间、地点、人员等模块。自动/手动审核模式可选,预约信息自动通知参会人,审批结果实时反馈,提升会议组织效率。

2.多渠道会议通知:提供APP、短信、邮件等多种通知方式,确保会议邀请、变更、取消等信息及时传达。支持API对接短信服务,实现内部高效沟通,保障会议顺畅进行。

3.智能签到与议程管理:二维码、门口屏、人脸识别签到方式多样,统计签到情况。支持议程分段管理,同步至门口屏,方便参会者了解会议进度,提升会议体验。

4.会议记录与投票表决:支持会议全过程记录,含语音转文字、文件导入等功能。提供投票表决服务,结果实时记录并可导出,便于会议决策与追踪。

5.后勤服务与大数据分析:实时显示后勤服务处理状态,支持VIP专属服务。提供会议室预定频率、使用率等大数据分析,为决策提供有力支持,优化资源配置。

6.系统定制与个性化服务:支持定制专属UI界面及个性化APP开发,满足企业特定需求。提供用户管理、地点分类管理等系统管理功能,确保系统灵活性与安全性。

【应用场景】

企业日常会管:智能预约签到记录,提升组织效率。

大型活动研讨:智能签到议程后勤,确保活动顺畅。

远程视频会议:视频协作跨地域,跨国远程都适用。

政府公共会议:智能签到记录分析,科学决策更透明。

教育培训场景:智能预约签到通知,管理高效体验好。

展览展会活动:智能预约签到议程,提升参展观众体验。